Verwaltung - Dokument - Detail
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Sämtliche in GoSys pro erzeugten oder importierte Dokumente werden automatisch den entsprechenden Kunden, Verträgen, Vermittlern usw. zugeordnet.
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In den frei konfigurierbaren Vorlagen ( Microsoft Word ) können Daten aus z.B. dem zugehörigen Vertrag, Schaden, Kunden usw. eingefügt werden.
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Der Import von Dateien ( Bilder etc. ) in das Dokumentensystem ist ebenso möglich wie das Erstellen von Serienbriefen auf Basis individueller Selektionen.
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Wird als Email-Client Microsoft-Outlook verwendet, können auch Email's automatisch in das Dokumentensystem importiert werden.
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Alle Dokumente die extern erfasst werden (z.B. von einem Scanner) , können in die Eingangskörbe der jeweiligen Mitarbeiter verschoben werden.
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Jeder Mitarbeiter kann die Dokumente aus seinem Eingangskorb in das Dokumentensystem übernehmen.
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Durch die integrierte Schnittstelle zu Docuware(c) ist eine zusätzliche Archivierung der Dokumente möglich.
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Der Inhalt sämtlicher Auswahllisten kann als Tabelle in Microsoft-Excel ausgegeben werden